Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
 
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
 
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.
 
Für einen namhaften Bestandskunden aus Stuttgart sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen mit Übernahmeoption, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.
 
Die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit insgesamt 40 Wochenstunden zu besetzen.
Sie sind also zunächst fest in unserem Team eingestellt und haben zeitnah die Möglichkeit, übernommen zu werden.
Unsere Auftraggeber sind grundsätzlich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, weshalb unsere Mitarbeiter in der Überlassung zu 90% von unseren Kunden übernommen werden.

Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten als Teamassistenz für unsere Anwältinnen und Anwälte als Koordinator/in und Informationsdrehscheibe
• Zuvorkommende und sichere Betreuung von Mandanten
• Bearbeitung, Formatierung und ggf. übersetzung von Texten, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung unserer Datenmengen
• Sorgfältige Korrespondenz und Aktenführung
• Koordinieren von Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssicheres Englisch oder besser
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Was wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung zzgl. Fahrgeld
• Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Branchenzuschläge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag