Sekretär (m/w/d)

Über uns

Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten.

hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit wird unter anderem dadurch gewährleistet, dass sie einen kurzen Fahrtweg zu ihrer Arbeit haben. Durch neue Gesetze sind lange Einsätze und eine hohe Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen oft der Fall.

Aufgaben

• Sie koordinieren Aufgaben des Reportings und der Vertriebssteuerung,
• Sie überwachen die Aktivitäten, Dokumentationen sowie Objekt- und Adressdatenpflege in der
  Maklersoftware
• Sie erledigen Schriftgut selbständig, einschließlich der Ablage und Aktenanlage,
• Sie unterstützen den/die Vertriebsbeauftragten bei der Angebots- und Vertragsphase durch Führen einer Kundendatei, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsangeboten, Angebotsversendung und Erstellung und Übergabe des Vertrages
• Sie unterstützen die Vertriebsbeauftragten kreativ und intensiv bei Marketingtätigkeiten,
  Terminvereinbarungen, Abstimmung mit Notaren, Kunden und Auftraggebern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Exposés für den Verkauf und die Vermietung von Immobilien
• Korrespondenz sowie Vermittlung zwischen Immobilieninteressenten, Eigentümern und Auftraggebern

Profil

• Ausbildung und / oder Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
• Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
• gute EDV-Kenntnisse
• PKW-Führerschein wünschenswert
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung zzgl. Fahrgeld
• Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Branchenzuschläge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag