Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Über uns

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.

Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.

Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?

Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.

Für einen namhaften Bestandskunden aus Kernen sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Übernahmeoption, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

Sie sind also zunächst fest in unserem Team eingestellt und haben zeitnah die Möglichkeit, übernommen zu werden.

Unsere Auftraggeber sind grundsätzlich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, weshalb unsere Mitarbeiter in der Überlassung zu 90% von unseren Kunden übernommen werden.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz, des E-Mail-Verkehrs sowie des Telefon- und Besuchermanagements
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordination der Terminvergabe von Veranstaltungsräume incl. Abrechnung
• Rechnungsbearbeitung incl. Verbuchungen
• Projekt- und Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in Bezug auf die gängigen Office-Anwendungen
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung zzgl. Fahrgeld
• Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Branchenzuschläge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag