Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption

Über uns

Wir als Personaldienstleister haben seit 1998 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.

Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.

Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?

Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.

Für einen namhaften Bestandskunden aus Stuttgart Vahingen sind wir auf der Suche nach einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit insgesamt 20 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle kann nach 3 Monaten gerne aufgestockt werden und soll insgesamt 1 Jahr als Elternzeitvertretung bestehen bleiben.  Da man eine zusätzliche Stelle schaffen möchte, hat man nach ein Jahr Einsatz die Möglichkeit, übernommen zu werden. 

Unsere Auftraggeber sind grundsätzlich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, weshalb unsere Mitarbeiter in der Überlassung zu 90% von unseren Kunden übernommen werden. 

Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung
• Vertragsmanagement/Personalwesen 
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung
• Allgemeine Korrespondenz
• Koordination Veranstaltungsanfragen
• Vorbereitung der Veranstaltung (vor Ort Begehung, Bereitstellung der Pläne)
• Hygienekonzept erstellen und vom Rektorat freigeben lassen
• Betreuung der Veranstaltung
• Koordination/Schnittstelle (Buchung) Veranstaltungstechnik & Catering
• Hybride Konzepte/Online Veranstaltungen umsetzen
• Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Teilnahme an Messen koordinieren
• Nachbereitung der Veranstaltung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Assistenzbereich 
• Erfahrung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Teamfähigkeit und Selbständigkeit
• taffe und zuverlässige Persönlichkeit  

Was wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung zzgl. Fahrgeld
• Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Branchenzuschläge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag